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Motivation finden: Wie man im Home Office effizient arbeitet

Wer von zu Hause arbeitet, schafft es häufig nicht, zwischen Arbeit und Freizeit zu unterscheiden. Wie also kann man am heimischen Arbeitsplatz motiviert bleiben?

Der Postbote klingelt, die Wohnung will geputzt werden, die Nachbarin kommt auf einen Kaffee vorbei und der Balkon lädt zum Sonnen ein. Die Ablenkungsfaktoren im eigenen Zuhause sind zahlreich und stören häufig die Arbeit von Telearbeitern und Freiberuflern, die von zu Hause aus arbeiten. Wir haben ein paar Tipps zusammengestellt, mit denen es euch gelingt, auch im Home Office genug Motivation zu finden, um effizient zu arbeiten.

1. Klare Trennung zwischen Beruf und Freizeit

Natürlich ist es verlockend, nicht nur am Sonntag, sondern auch am Montag erst einmal auszuschlafen und sich dann im Bademantel auf die Couch zu setzen, um dort in aller Ruhe mit der Arbeit zu beginnen. Die Bequemlichkeit bringt allerdings mehr Nach- als Vorteile mit sich: Wer nicht für eine klare Trennung zwischen Beruf und Freizeit sorgt, kann häufig nicht motiviert bleiben. Daher hilft es, um Motivation finden zu können, wenn man – wie bei der Arbeit in einem herkömmlichen Büro – gewisse Regeln aufstellt. Dazu zählt zum Beispiel, sich morgens einen Wecker zu stellen und sich an feste Arbeitszeiten zu halten.

2. Räumliche Trennung zwischen Büro und Privaträumen

Neben den festen Arbeitszeiten hilft auch eine räumliche Trennung dabei, zwischen Beruf und Freizeit zu unterscheiden und Motivation finden zu können. Wer kein freies Zimmer hat, um sich ein Büro einzurichten, sollte sich dennoch einen festen Arbeitsplatz in der Wohnung einrichten, beispielsweise an einem separaten Schreibtisch im Wohnzimmer. Motivation finden kann man vor allem dann, wenn man eine gewisse Arbeitsatmosphäre schafft. Wer den ganzen Tag auf der Couch sitzt, kann weniger Motivation finden, als jemand, der sich zu Arbeitsbeginn an den Schreibtisch setzt.

3. Richtige Gestaltung von Pause und Feierabend

Wer für ein Unternehmen arbeitet, sollte bedenken, dass man schnell die fehlende Kontrolle des Arbeitgebers missbraucht, wenn man am heimischen Schreibtisch lieber die Füße hochlegt, statt zu arbeiten. Doch auch Freiberufler sollten ihre Pausen gut einteilen und nutzen. Mit aufwendigen Freizeitaktivitäten und privaten Erledigungen sollte man lieber bis zum Feierabend warten, um die Arbeit nicht unnötig zu unterbrechen und um motiviert bleiben zu können. Umgekehrt sollte man nach Feierabend jedoch auch die Arbeit bis zum nächsten Tag ruhen lassen und die Freizeit genießen, anstatt sich gezwungen zu fühlen, am Abend noch weiter zu arbeiten.

4. Unterbrechungen und Ablenkungen reduzieren

Zur richtigen Pausengestaltung gehört es auch, sich während der Arbeit nicht ablenken oder unterbrechen zu lassen. Wenn die Nachbarin klingelt und einen Kaffee trinken möchte, sollte man sich nicht (oder zumindest nicht regelmäßig) dazu hinreißen lassen, eine ungeplante Pause zu machen, sondern sich entschuldigen und ein Treffen nach Feierabend vorschlagen. Auch sonstige Ablenkungen sollte man limitieren, um motiviert bleiben zu können. Dazu zählen vor allem soziale Netzwerke, Chats und private Emails. Motivation finden kann man am ehesten, wenn entsprechende Programme während der Arbeitszeiten geschlossen bleiben. Wer sich selbst nicht über den Weg traut, kann sich Programme herunterladen, die zum Beispiel die Internetseiten sozialer Netzwerke während eines selbst festgelegten Zeitraums blockieren, sodass man bei der Arbeit motiviert bleiben kann.

5. Ordnung schaffen und organisiert bleiben

Wer Motivation finden will, sollte vor allem eins tun: Ordnung halten. Nichts schreckt einen mehr vor der Arbeit ab, als ein unordentlicher Schreibtisch und Papierchaos. Wer den Überblick verliert, setzt sich nicht nur der Gefahr aus, wichtige Aufgaben zu vergessen, sondern macht sich das Leben auch unnötig schwer. Motiviert bleiben und effizient arbeiten kann man am besten, wenn man ein klares Ablagesystem einhält und eine To-Do-Liste führt. Letztere hilft einem nicht nur dabei, sich selbst zu organisieren, sondern hat auch noch einen angenehmen Nebeneffekt: Je mehr man schafft, desto mehr kann man von der Liste streichen. Das hilft dabei, Motivation finden zu können und sorgt für kleine Erfolgserlebnisse.

6. Die richtige Büroausstattung

Ein gutes Equipment trägt dazu bei, dass man motiviert bleiben kann. Denn ein schneller PC, ein funktionierendes Telefon und ein guter Drucker ersparen einem viel Zeit und Stress und lassen leichter neue Motivation finden. Sollte das Unternehmen nur alte, schlecht funktionierende Geräte zur Verfügung stellen, sollte man dringend mit dem Arbeitgeber verhandeln, da die Möglichkeit zum effizienten Arbeiten letztendlich auch im Sinne des Unternehmens ist. Auch Freiberufler sollten sich eine gute Grundausstattung zulegen, um Motivation finden und effizient arbeiten zu können. Zudem besteht häufig die Möglichkeit, technische Neuanschaffungen als Betriebsausgaben von der Steuer abzusetzen.

7. Klare Ziele setzen

Häufig scheitert die Motivation daran, dass Herausforderungen fehlen und die Arbeit zu Hause zu einseitig oder langweilig geworden ist. Motiviert bleiben kann man, indem man sich selbst neue Ziele steckt, die es zu erreichen gilt. Sei es ein neues Projekt, ein Lob durch den Chef oder eine Gehaltserhöhung: Kleine und große (aber realistische) Ziele helfen dabei, Motivation zu finden und einen neuen Arbeitsanreiz zu haben.

8. Netzwerke aufbauen und pflegen

Wer im Home Office arbeitet, fühlt sich häufig ein wenig sozial isoliert. Den fehlenden unmittelbaren Kontakt zu Kollegen oder Kunden kann man ausgleichen, indem man sich ein eigenes Netzwerk aufbaut. Der Austausch mit Gleichgesinnten oder anderen Kontakten, die in einer ähnlichen Branche tätig sind, trägt dazu bei, motiviert zu bleiben, und kann einen auch beruflich weiterbringen.

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