Startseite › Richtig Bewerben

Online-Bewerbung: Per Mausklick bewerben und überzeugen

Sie suchen einen neuen Tätigkeitsbereich, möchten sich beruflich verändern? Heut zu Tage ist es möglich, sich direkt online zu bewerben. Das erleichtert das Schreiben von Bewerbungen immens, birgt aber auch das Risiko, dass es schnell einmal zu einer lapidaren Aussage kommt.

Viele Unternehmen wünschen im Zeitalter von Email & Co. die Bewerbungsunterlagen in Digitaler Form - egal ob für einen Nebenjob oder eine Vollzeitstelle. Die Online-Bewerbung ist schnell, jedoch gibt es auch hier einige Regeln zu beachten. Denn nicht immer kann eine Bewerbung per Mausklick überzeugen. Bereits das richtige Datei-Format kann ausschlaggebend sein.

Unterschiede zwischen Online und herkömmlicher Bewerbung

Zu einem Bewerbungsschreiben gehören neben einem Anschreiben, dem Lebenslauf und Ihren bisherigen Zeugnissen auch inhaltliche Anforderungen: Korrekte Rechtschreibung, Interpunktion und Grammatik, werden ebenfalls zu einer ansprechende Optik vorausgesetzt. Damit der zukünftige Arbeitgeber sich einen Eindruck von Ihnen machen kann, sollten Sie stets ein Lichtbild zu Ihrer Bewerbung hinzufügen. Ein gelernter Fotograf kann Ihnen dabei am besten helfen.

Ob Sie Ihre Bewerbung online verschicken oder auf herkömmliche Weise in einer Mappe per Post: Die Anforderungen sind gleich.

Bei einer Online-Bewerbung ist zusätzlich ein kurzer Text für die E-Mail erforderlich. Sie haben zwar auch die Möglichkeit, das Anschreiben nicht als Anhang, sondern als Nachricht in der Mail einzufügen, besser ist es jedoch, wenn Sie dieses zu den anderen Anlagen beifügen.

Format, Anhänge und mehr

Schreiben Sie in das Textfeld der E-Mail eine kurze Nachricht an den Ansprechpartner. Ein Satz wie „Anbei sende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen für die von Ihnen ausgeschriebene Stelle als XXX.“ ist ausreichend. Vergessen Sie aber weder Anrede noch Grußformel!

Im Anhang fügen Sie nun Ihre Bewerbungsunterlagen bei

Das Anschreiben (formell sollte es so aussehen wie das Anschreiben einer herkömmlichen Bewerbung) sollten Sie in ein PDF umwandeln, ebenso Ihren stets aktuell zu haltenden Lebenslauf.

Scannen Sie Ihre Zeugnisse ein und wandeln auch diese in ein PDF um. Während Anschreiben und Lebenslauf gerne separiert gespeichert werden können, sollten Zeugnisse, Referenzen und Empfehlungen zu einer großen Datei zusammengefasst werden.

Checkliste für Ihre Online-Bewerbung

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Referenzen
  • Kurzer Text für die Email

Du kannst hier 2 Beispiele für ein Bewerbungsschreiben und einen Lebenslauf kostenlos runterladen:

Download Bewerbungsanschreiben Muster für Österreich Download Lebenslauf


Ist die Gesamtgröße Ihrer Anhänge sehr groß, sollten Sie die Dateien in einer ZIP-Datei zusammenfügen und so die Übermittlung der Nachricht beschleunigen.

Vorteile der Bewerbungen per Mausklick

  • Schnell: Ihre Bewerbungsunterlagen können schnell zugestellt werden, Sie sparen sich Wege zur Post und sind von Öffnungs- und Zustellzeiten der Pot unabhängig.
  • Unbürokratisch: Während herkömmliche Bewerbungsmappen kostspielig sind und daher ein Rückevrsand bei einer nicht erfolgreichen Bewerbung organisiert werden muss, entfällt diese Prozedur bei der Online-Bewerbung.
  • Übersichtlich: Ihre Online-Bewerbung ist für den Emüfänger, aber auch für Sie sehr übersichtlich, da die digitale Ablage platzsparend und einfach vorgenommen werden kann.
  • Sicher: Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt absolut sicher.
  • Kostengünstig: Auf Grund der entfallenen Porto- und Materialkosten ist die Online-Bewerbung für Sie als Bewerber eine sehr kostengünstige Alternative.
  • Persönlich: Die Hürden zum Kontaktaufbau sind gering, Sie haben schnell direkten Kontakt zum richtigen Ansprechpartner.

Nachteile von Bewerbungen im Internet

Neben all den Vorteilen birgt die Online-Bewerbung allerdings auch das eine oder andere Risiko:
Während in der gedruckten Version Fehler oftmals erkannt werden und vor dem Absenden ausgebessert werden können, ist das nach dem Absenden einer Online-Bewerbung nicht mehr möglich. Leichtsinnsfehler, die etwa durch ein häufiges Copy & Paste entstehen, können so nicht mehr wett gemacht werden.

Lösung: Lesen Sie Ihre Unterlagen aufmerksam durch. Achten Sie vor allem darauf, dass Sie die richtige Person ansprechen. Lassen Sie auch eine neutrale Person Ihre Unterlagen durchlesen. Meist sieht man die eigenen Fehler nicht mehr.

Auch ist die Bewerbung per Internet nicht für alle Berufe geeignet. Senden Sie dennoch eine, fällt dieses Missachten der Vorgaben schnell negativ auf, so dass Sie auch bei optimaler Qualifikation den Job unter Umständen dennoch nicht bekommen.
 
Lösung: Achten Sie bereits im Rahmen Ihrer Jobsuche darauf, welche Vorgaben für die Bewerbung verlangt werden. Seien Sie organisiert und machen Sie sich eine Liste mit jeweiligem Unternehmen und dessen Anforderungen.
Unter Umständen kann Ihre Mail mit den Bewerbungsunterlagen im Spam-Ordner des Empfängers landen. Sie bekommen davon nichts mit, der potentielle Arbeitgeber sieht vielleicht auch nicht nach und schon verschwinden Ihre Unterlagen im Nirwana.
 
Lösung: Greifen Sie zum Hörer - gerne auch vorab. Sprechen Sie bereits mit Ihrem Ansprechpartner und lassen Sie sich direkt die persönliche Mail-Adresse geben. Wenn Sie keine Bestätigung erhalten, dass die Email eingegangen ist, können Sie gerne nach haken.